Campi dei dati nei cartigli

Per far funzionare correttamente i cartigli, ogni documento deve contenere i dati campi delle informazioni. È possibile immettere i dati campi informazioni in Opzioni - Documento - Campi dei dati.

È possibile utilizzare qualsiasi nome per le voci. Le uniche due eccezioni a questa regola sono elementi "autore" e "Data", perché sono precompilati automaticamente da ProfiCAD.

I nomi degli oggetti non devono contenere spazi.

Le voci che sono diverse in ogni pagina devono essere inserite in pannello Pagine.

 

Secondo la normativa EN ISO 7200 (giugno 2008), il cartiglio dovrebbe contenere questi campi di dati:

nome spiegazione numeri di caratteri raccomandati obbligatoria?
proprietario legale nome del proprietario legale del documento, impresa, nome o logo non specificato si
numero di identificazione dovrebbe essere unico — almeno all'interno dell'organizzazione del proprietario legale 16 si
indice di revisione varie combinazioni di lettere o figure (AA, AB, A1 etc.) 2 no
data di rilascio data nella quale il documento è ufficialmente rilasciato per la prima volta 10 si
numero del segmento/foglio identifica il segmento o il foglio 4 si
numero di segmenti / fogli numero di segmenti o fogli 4 no
codice della lingua codice della lingua - con riferimento a ISO 639 4 no
titolo si riferisce al contenuto del documento - non deve contenere abbreviazioni 25 si
titolo supplementare   25 no
dipartimento responsabile nome o codice dell'unità organizzativa responsabile per i contenuti e la manutenzione del documento 10 no
riferimento tecnico nome della persona che ha una sufficiente conoscenza dei contenuti tecnici del documento 20 no
persona che ha approvato nome della persona che ha approvato il documento 20 si
autore creatore o persona che ha preparato o revisionato il documento 20 si
tipo documento indica il ruolo del documento rispetto al suo contenuto di informazioni e di rappresentanza 30 si
parole chiave il testo o codice per categorizzare il contenuto del documento utilizzato per il recupero non specificato no
status del documento ad esempio “In preparazione”, “In attesa di approvazione”, “Rilasciato” o “Ritirato” etc. 20 no
numero pagina 4 no
numero delle pagine 4 no
dimensione della carta ad esempio, lettera, A4 etc. 4 no